Gizlilik Politikası
- Sınıflarınız, sınavlarınız, sonuçlarınız ve okunan kağıtların önizlemeleri Almanya'daki sunucumuzda şifreli saklanır.
- Kağıt fotoğrafları yalnız cevapları okumak için işlenir; fotoğrafın kendisi saklanmaz. Sonuçla birlikte yalnız formun düzleştirilmiş, gri tonlu önizlemesi tutulur.
- Verilerinizi satmayız, kimseyle reklam amacıyla paylaşmayız.
- Hesabınızı istediğiniz an uygulamadan ya da bu sayfadan silebilirsiniz; silme kalıcıdır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Okut bağımsız bir geliştirici tarafından geliştirilir ve işletilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki başvurularınız ve gizlilikle ilgili her sorunuz için: [email protected]
2. Hangi verileri işliyoruz
Hesap bilgileri
Adınız, e-posta adresiniz, isteğe bağlı olarak okulunuzun adı, şifrenizin tek yönlü özeti (şifrenin kendisi hiçbir yerde saklanmaz), hesabın açılış zamanı ve plan bilgileriniz (kullanılan bedava okuma sayısı, reklam kredisi, abonelik ya da kupon bitiş tarihi).
Uygulamaya girdiğiniz içerik
Sınıf listeleri (öğrenci adı ve numarası), sınavlar, cevap anahtarları ve okunan sonuçlar. Bunlar telefonunuzda tutulur ve cihazlarınız arasında eşitlenmek üzere sunucumuza şifreli olarak yedeklenir.
Okunan kağıtlar
Kağıdın fotoğrafı ya da taranmış PDF'i sunucumuza gönderilir, bellekte işlenir ve cevaplar okunduktan sonra atılır. Saklanan tek şey, formun düzleştirilmiş ve küçültülmüş gri tonlu önizlemesidir: sonuç ekranında işaretleri gösterebilmek ve gerekirse düzeltme yapabilmeniz için. Önizlemeler şifreli saklanır. Bir sonucu sildiğinizde önizlemesi en geç bir gün içinde, hiçbir sonuca bağlanmamış önizlemeler ise 7 gün içinde silinir.
İçe ve dışa aktarma
e-Okul sınıf listesi PDF'i, Excel/CSV öğrenci listeleri, Excel raporları ve yazdırılacak form PDF'leri sunucuda yalnız isteğiniz süresince bellekte işlenir; saklanmaz ve içerikleri kayda geçirilmez.
Teknik kayıtlar
Sunucu, güvenliği sağlamak ve hataları bulmak için istek kayıtları tutar: IP adresi, zaman, istenen adres ve yanıt kodu. İsteklerin içeriği (fotoğraflar, öğrenci bilgileri, şifreler) bu kayıtlara yazılmaz. Kayıtlar yalnız sunucunun işletimi için kullanılır ve uzun süre saklanmaz.
3. Öğrenci verileri
Öğrenci adları ve numaraları öğretmen tarafından girilir ya da aktarılır; öğrenciler uygulamayı kullanmaz, hesap açmaz. Bu veriler bakımından veri sorumlusu öğretmen ve bağlı olduğu okuldur; Okut bu verileri yalnız öğretmen adına ve onun talimatıyla saklayan ve işleyen konumdadır (veri işleyen). Öğrenci verilerini başka hiçbir amaçla kullanmaz, kimseyle paylaşmayız.
4. Nerede ve nasıl saklanıyor
Sunucumuz Almanya'da, Contabo GmbH'nin veri merkezinde çalışan ve bizim yönettiğimiz bir sanal sunucudur. Sınıf, sınav ve sonuç belgeleri ile kağıt önizlemeleri veritabanına ve dosya deposuna uygulama düzeyinde AES-256-GCM ile şifrelenerek yazılır; şifreleme anahtarı veritabanında değil, ayrı bir yapılandırmada durur. Uygulama ile sunucu arasındaki bütün bağlantılar HTTPS ile şifrelidir. Şifreler scrypt ile özetlenerek saklanır.
5. Kimlerle paylaşıyoruz
- Contabo GmbH (Almanya): sunucu barındırma.
- Apple ve Google: uygulamanın dağıtımı ve Pro abonelik ödemeleri. Ödeme bilgilerinizi biz görmeyiz.
- RevenueCat, Inc. (ABD): aboneliğinizin geçerli olup olmadığını doğrulamak için. Sunucumuz RevenueCat'e yalnız rastgele üretilmiş hesap kimliğinizi gönderir; adınız ve e-postanız gönderilmez.
- Google AdMob (ücretsiz planda ödüllü reklamlar): reklam izlediğinizde Google, reklamı sunmak ve ölçmek için cihaz tanımlayıcıları gibi verileri kendi gizlilik politikasına göre işleyebilir. Reklam izlemek isteğe bağlıdır; Pro planda reklam gösterilmez. Kişiselleştirilmiş reklamı cihazınızın reklam ayarlarından kapatabilirsiniz.
- E-posta gönderim hizmeti: şifre sıfırlama kodunu iletebilmek için e-posta adresiniz yalnız bu amaçla e-posta sağlayıcımıza aktarılır.
RevenueCat ve Google, verileri Türkiye dışında (ABD dahil) işleyebilir. Bunların dışında verilerinizi kimseye satmaz, kiralamaz ya da aktarmayız; yasal bir zorunluluk olmadıkça resmî makamlarla da paylaşmayız.
6. Hukuki sebepler
Hesap, okuma ve eşitleme için verilerinizi aramızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c); güvenlik kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesi için meşru menfaat (m.5/2-f); kişiselleştirilmiş reklam için açık rızanız (m.5/1) kapsamında işleriz.
Yurt dışına aktarım
Sunucumuz Almanya'da olduğu için verileriniz yurt dışında işlenir (KVKK m.9). Bunun için hesap oluştururken açık rızanızı alırız ve rızanızın hangi metin sürümüne verildiğini hesabınızla birlikte saklarız. Rızanızı geri çekmek için hesabınızı silebilirsiniz; bütün verileriniz silinir.
Öğrenci verileri
Uygulamaya girdiğiniz öğrenci adları, numaraları ve okunan kağıtlar sizin (ya da okulunuzun) sorumluluğundaki verilerdir; Okut bunları yalnız sizin adınıza, sizin talimatınızla ve bu metinde yazan amaçlarla işler, başka hiçbir amaçla kullanmaz, kimseyle paylaşmaz ve reklam için kullanmaz.
7. Ne kadar süre saklıyoruz
- Hesap bilgileri ve içerik: hesabınız açık olduğu sürece.
- Silinen sonuçların önizlemeleri: en geç bir gün içinde; hiçbir sonuca bağlanmamış önizlemeler: 7 gün.
- Şifre sıfırlama kodları: 10 dakika geçerlidir, sonra silinir.
- Hesabınızı sildiğinizde bütün verileriniz derhâl silinir. Sunucu yedeklerinde kalabilecek kopyalar yedeklerin olağan döngüsüyle en geç 30 gün içinde ortadan kalkar.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacını ve kimlere aktarıldığını öğrenme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu [email protected] adresine hesabınızın e-posta adresinden gönderebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.
9. Hesabınızı silme
Uygulamada Hesap → Hesabı sil ile ya da hesap silme sayfasından hesabınızı silebilirsiniz. Silme anında hesabınız, sınıflarınız, sınavlarınız, sonuçlarınız, kağıt önizlemeleriniz ve açık oturumlarınız kalıcı olarak silinir. Hesabı silmek mağaza aboneliğini iptal etmez; aboneliğinizi App Store ya da Google Play ayarlarından ayrıca iptal etmelisiniz.
10. Çerezler
Bu web sitesi çerez ya da izleme aracı kullanmaz; yazı tipleri dahil her şey kendi sunucumuzdan yüklenir.
11. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Önemli bir değişikliği uygulama içinden duyururuz; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.